Interview

漠然と土日休みの事務仕事に就きたいと思って転職活動をしていました。当事務所には総務課志望で応募したのですが、私は前職が航空会社のグランドスタッフという特殊な職種でしたので、一般的な社会人としての知識が自分には無いのではないかと不安を感じていました。そのような中で採用面接の際に所長から秘書課を勧めて頂き、秘書課の業務内容なら前職の経験を活かしながら新しい知識・経験を積めて、キャリアアップにも繋がるのではないかと思ったことが入職を決めた大きなきっかけです。

事務所にお越し頂いたクライアント様の接客や手土産の準備、慶弔関係の手配、関係各所へのお礼状の作成等、様々ありますが、メイン業務は所長のサポートです。スケジュール管理や出張準備もやりますし、所長が応対できない案件を所長の代わりに応対したりもします。

秘書課の業務のポイントは所長が効率良く仕事をできるように準備をしておくことだと思います。指示されたことをやったとしても、それに対して所長が「これはどうなの？」と次の疑問が浮かぶようだと、所長の判断が遅れますし余計な時間を掛けることにもなってしまいます。そのため所長が疑問に感じると予測できることは前もって準備をしておきます。それが功を奏して所長の仕事がスムーズに進むと自分の中で達成感を感じます。

これは対所長でも対お客様でも同じことが言えると思います。如何に相手の要望を察して先読みして動けるか、ということが大切ですね。

一番不安だったのは産休に入る前でした。課長職の立場で産休に入ることは、これまでのキャリアを捨てることに繋がると思っていました。でも所長に産休の話をしたら、ポジションは空けておくから安心してくれと言って頂けたので、休業中の不安は復帰に際して保育園に預けられるのか、ということくらいでした。それに育児をしながら働いている女性社員が何名もいたので、自分も同じようにやればできるかなと思っていました。